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服务队干部职责描述

2015-8-28 16:09:46 人评论 次浏览 分类:服务队

一、队长

1.贯彻落实本会的工作目标与各项规定。

2.召集和主持会员大会、理事会会议。

3.领导理事会执行会员大会及理事会的决议。

4.检查会员大会、理事会决议的落实情况。

5.代表本服务队开展对外交流活动。

6.制定本年度的计划书及目标。

7.拟定本年度的经费预算,并提交理事会审议通过。

8.拟定本年度的工作计划,并提交理事会表决通过。

9.拟定本年度的工作委员会,并提请理事会通过设立相关委员会。

10.任命本年度理事会成员的职务,并督促其履行职责。

11.在任期届满时向接任者提供本队所有账簿和记录。

12.上届队长行使会员大会及理事会所授予的权利。

13、负责管理以下部门:秘书长、司库、总务、纠察、

二、第一副队长

1.协助队长开展各项工作,执行队长所交付的行政任务。

2.熟悉队长的职责,在必要时于队长出缺时担当队长的职务与职责直

至会员大会所选出的替补人选就任。

3.与会员大会的大会主席合作,协助其计划和举行会员代表大会。

4.依照队长的要求督导本会的各个工作委员会。

5.协助队长组织和宣传本会的其他活动。

6.担任本年度的换届大会的大会主席。

7.于队长缺席时,代为主持理事会会议及其他会议。

8.积极参与将要延续到下一年度的所有事务。 

9.行使会员代表大会及理事会所授予的权利。

10.负责管理以下委员会:会员发展与保留、培训委员会、新闻、公

关、对外联络委员

11.促使所属各委员会召集人经常在例会报告其工作。

三、第二副队长

1.执行由队长指派担任特殊之任务。

2.负责管理筹款、服务计划委员会,实施落实服务队的社会服务工作。

3.促使所属各委员会召集人经常在例会报告其工作。

4、于队长、第一副队长缺席时,代为主持理事会会议及其他会议

四、第三副队长

1.执行由队长指派担任特殊之任务。

2.负责会员联谊与互助委员会。

3.促使所属各委员会召集人经常在例会报告其工作。

4、于队长、第一副队长、第二副队长缺席时,代为主持所有会议

五、秘书长

1.服务队秘书长接受队长及理事会的督导负责该服务队的对外联络。

2.每月向服务队报告会员情况月报表等规定之该会各项资料。

3.向会秘书处提送其所需要的报告,包括各次例会活动召开

之通知及记录。

4.保存该服务队一切记录,包括例会及理事会记录、出席率、服务小

组指派、选举、会员档案(会员职业分类、地址、通讯电话)每一

位会员会费及捐款明细分户目、该服务队收据与支付凭证等记

录资料

六、副秘书长(非必须职位)

负责服务队会议、服务时的会员召集、通知

协助纠察组织签到、收取乐捐。

负责向本会会员发展主席提交新会员资料、会员出席情况

于秘书长出缺时,代替秘书长履行其职责

于每次会议中做会议记录工作,并整理在案,交由秘书长保管、  分发等

七、司库

1.严格按各项规定管理财务。

2.严格执行服务经费与行政经费区分管理的原则。

3.所有的服务经费必须进入服务队指定户。

4.经理事会之授权才能支付所有服务经费。

5.保管本服务队经费一切支付记录。

6.每月向本服务队理事会和会员大会财务报告。

7.每年向该服务队会员发出会费收缴通知书及欠缴会费催缴单,

收款后转交结算中心并取得收据。

八、总务

1.负责每次活动场地及布置工作,供给每次会议所需之应用物品。

2.如有户外活动或联合会议等,需准备各项应用物品运送至活动场

地。

3.应负责该财产及装备的保管,包括服务旗竖挂旗、钟、槌及会

员名牌等公用物品,在每次聚会开始前将其放置于适当之处,并于会

后将各项物品归还储存处

4.分发例会及理事会所需之刊物纪念品及有关资料。尤应特别注意

新会员于每次例会中变换座位,务使其有机会认识全体会员。

九、纠察 

1.督促本队各项会议准时报到及开会

2.维持会议秩序,并对违反秩序者收取乐捐款

3.熟悉《狮子会章程》、各项规章制度及理事会决议,监督会员

执行本会章程及各项制度;对违反规定者,提请理事会进行处理。

4.监督会员执行各项规章制度

5.履行理事会理事的其他职责。

注:总务在纠察出缺时。可以代替其工作

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