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服务创造感动 携手迈向成长——中国狮子联会沈阳会员管理委员会2014-2015年度工作报告

2015-8-5 14:16:25 人评论 次浏览 分类:财务报告

 

服务创造感动  携手迈向成长

——中国狮子联会沈阳会员管理委员会2014-2015年度工作报告

2014-2015年度主席程钰惠

2014-2015年度是充满感动和幸福的一年,在中国狮子联会“正己助人,服务社会”的宗旨指引下,在沈阳市残联的领导下,广大狮友紧紧围绕“服务创造感动,携手迈向成长”的年度主题,努力践行“凝聚·感恩·向上”的年度口号,积极参与、真诚付出,深耕狮子精神与文化。在提升会员素质、增加组织治理能力、扩大社会影响力、打造品牌服务项目、开展丰富多彩的服务活动、发展会员、完善制度、狮务培训与辅导、服务队建设、募集善款、狮友联谊、对外交流等诸多方面,均取得了长足的发展和进步。过去九个月,我们在打造和谐氛围、在规范稳定中求发展,取得喜人的成绩,今年我们通过讲师团,导狮团,主席宣讲等形式,宣传狮子文化和年度主题和口号,通过领导狮友以身作则,团结协助的精神树立正能量。

狮友们忠于所事,在各自所在的服务队,在不同的岗位上努力工作着,各信息平台每天看到的都是服务,关爱,联谊分享的话题与图片,实现了本届理事会所订立的“打造和谐团队”的目标,达到了让各位狮友快乐服务的愿望。

一、加强文化建设,提升狮子文化,打造具有中国特色的狮子会

2014-2015年度,沈阳管委会紧紧围绕中狮联九代会文件精神,结合国际狮子会百年传承的文化,从中国国情出发,对狮友进行尊重国情、尊重狮子文化、尊重人性三个尊重的教育,打造有中国特色的狮子会。

根据国际狮子会的愿景和中国狮子联会的愿景,结合2014-2015年度国际狮子会总会长“以狮为傲,再创高峰’的年度口号,我们提出“服务创造感动,携手迈向成长”的年度主题和“凝聚·感恩·向上”的年度口号,鼓励狮友们在服务中、在学习中不断的提升和成长,充分挖掘出内在的那份价值感、自豪感、荣誉感和社会责任感,打造凝聚的团队,感恩的力量,向上的精神。

二、加强管理固本强基,提升组织治理能力,在规范中求发展

1.沈阳管委会理事会高效化,正规化,民主化的议事能力正在形成。在过去的九个月里,理事会每二个月召开一次,我们设立了提案委员会,由提案委员会收集、筛选、合并及选择上会提案,预先报送各位理事,由理事提前做上会准备。会上,所有提案均采用罗伯特议事规则表决,通过高效民主的议事履行了理事职能,代表了会员的利益,执行了会员代表大会的决议。

2.设立十一个分区实行横向管理,建立委员会实行纵向管理。为了实现分块分域细化管理,管委会设立了十一个分区,各分区实行横向“五个一管理”。即每个分区,实行一次联合服务,一次联合培训,一次联合发展,一次联合联谊,一次联合保留。推出分区打造“三个一重点工程”计划,即创一支杰出服务队,一支优秀服务队,创一支新队。目前,完成“五个一管理”的分区有三个,完成“三一重点工程”计划的分区有四个;各委员会实行纵向管理,上与中狮联对应,下与服务队各委员会对应,成立了服务、宣传、联谊、关爱、法律、荣誉、年会、助残、和平海报、紧急救灾、对外交流、基金管理、理论研究等委员会,实现纵向管道式管理。80%以上委员会完成年初设立的目标和计划。

3.完善组织管理体系,建设高效服务系统,保障机构有效运转。沈阳管委会秘书处承担着会籍管理、财务核算、会议保障、档案管理、综合协调、传达政令、服务狮友等重要工作,组织架构上分为行政和财务两部分。加强综合管理,提升服务质量,细化人员分工,补齐人员编制是本年度的重点工作之一。今年,按照联会要求成立了财务核算中心,按照岗位设置新增加了4名工作人员,统管了服务队的服务经费,实现了财务核算、会籍管理、档案管理、会议服务、服务队换届和服务活动备案等专人管理制度,在明确岗位职责的同时,加强了综合能力的提升,形成了专业化的服务队伍,有力地保障了沈阳管委会各项工作的开展。

三、财务有节余,公开又透明,社会公信力越来越强

1.财务状况。201471-2015年3月31,财务状况是2014年6月30期初结余191.28万元,其中,服务经费79.01万元,行政经费112.27万元。201471-2015年3月31,行政经费收入346.11万元,行政经费支出222.64万元,行政经费节余123.47万元。服务经费收入231.08万元,服务经费支出141.69万元,服务经费节余89.39万元。总节余212.86万元。财务净资产404.14万元。

2.实现财务结算中心结算制度。建立财务结算中心,实行服务队服务经费统管,每月向理事会公布一次财务状况和预算执行情况,做到了财务公开透明,让狮友们对管委会资金更放心。

3.加强基层财务培训。为更好的贯彻中狮联财务管理办法,加强财务报批、审核与结算,熟悉各项报销手续及流程,财务委员会组织各服务队司库进行财务专业培训3次。

四、千方百计抓发展,会员人数达目标

1.政策推动发展,完成会员发展目标。2014-2015年度,会员发展取得了好成绩,2014630日,在籍狮友人数1128人,经过一个月努力,到730日,在籍狮友人数达到1250人,恢复了标准区建制。截至2015525日,沈阳管委会在籍狮友已达197064支服务队,已交费交表正在登录中的狮友882支服务队,可以说,我们的狮友已达到了205866支服务队,完成本年度2000名狮友的目标。

今年会员发展成功的五大举措:

一是每月末秘书处发布各服务队会员排名名单,使服务队时刻心中有数,并形成各服务队力争上游、争先进的良好态势。

二是认真研究国际狮子会各类奖励方案,会员发展与国际狮子会同步,增加狮友积极参与的热情度。

三是本年度实施了“感召老狮友回家”行动方案,成功感召回来几十名退会老狮友,不但促进了当届发展,也挽回了很多负面的社会影响,为沈阳管委会以后的发展奠定了良好的基础。

四是倡导服务队配合服务活动发展会员,ASK1,邀请爱心人士一起参与社会服务,促进队伍建设。

五是今年发展的新狮友,沈阳管委会从培训委员会部门要求一定先至少参加一次区会培训,才能加入狮子会。很多服务队有准狮友预备团队,严格新狮友入会审查,要求至少参加一次服务、参加一次例会等要求,还有的服务队实行考核后经服务队理事会讨论通过新狮友入会,实行一票否决制。

2.加强讲师团、导狮团建设,促进会员发展。讲师团目前有讲师60名,本年度培训工作做的非常优秀,许多狮友学习后发表感想,是今年层出不穷的培训激发了他们的努力投入的积极性。讲师团推广保持了“逢九必讲”活动。讲师服务实行记分制考核。

本年度讲师团开展了:新任干部培训一次、地方领导学院培训一次,地方讲师发展学院培训二次,国际认证导狮培训一次,杰出服务队(CEP)培训一次、创队特训营培训一次,三个分区培训三次、逢九必讲25次、创队说明会及服务队培训36场次。参与狮友1800人次,参与讲师28人,讲师授课及助教时间4685小时。讲师团自筹资金开展的“讲师之夜”大大的激发了讲师们的积极性。

导狮团现有导狮63名,今年导狮团完成组织架构的搭建,《导狮工具》的编写,完成《导师团关注汇总表》,整理出《国际认证导狮》名录,编写《导师团服务时间统计办法草案》,关注新对、弱队扶持,答疑解惑29个服务队。导狮派驻服务队17支,支持2支服务队重新创队,参与《感召老狮友回家》活动,至少使18名已流失老狮友回家。导狮团长带头走下基层,辅导服务队会议流程和指导服务,今年导师团加大导狮培训力度,先后举办了认证导狮培训、创队队长培训、杰出服务队培训等大型培训。完善导狮团内部管理工作、检查与汇报制度,宣传、动员与感染,扩大导狮队伍。导狮授证仪式隆重而热烈。

五、加强服务项目和服务活动报备管理,各项服务异彩纷呈

在狮子会,“我们服务”永远是根本,截止到20153月,沈阳管委会在2014-2015年度,共募集服务经费231.08万元,支出服务经费141.69万元

本年度,沈阳管委会服务活动在服务委员会的指导报备下,区会级别的服务项目和众多服务队的服务项目和活动层出不穷,在树立10个品牌服务和培育10个品牌服务年度计划内,举办过的服务项目和服务活动300多项,其中涉及领域为:助残、助老、助困、助学.抗震救灾、紧急救援.社区服务.环境保护.青少年儿童等。其中不乏很多还可培育的品牌服务项目和服务活动:狮爱光芒—让我们远离糖尿病;红色行动;狮爱图书室;狮爱徒步环保行;好牙齿会微笑;狮爱光芒—婴幼儿视力筛查;狮爱电教室;狮爱光明行;狮爱暖冬.百户送暖;狮爱课堂;狮爱1+1;王家堡狮爱小学助学;关爱红苹果;圆梦舟舟音乐会;留守希望.为爱出发;阳光家园;敬老助残;狮爱助学.狮爱助成长;狮爱之旅慈善募捐;尊老敬老义工服务;敬老助残百户送暖;狮爱送暖关注老人;感恩有你与爱同行;关爱基层残疾人;狮爱送暖扶弱济困;狮爱暖冬行走访特困生;服务梦想有礼有爱;拒绝车窗抛物.关爱环卫工人;百位老人游世博园;心海释光明;迎中秋送温暖;圆梦幼儿园;健康关爱走进沈北社区;狮爱阳光;捐书助学放飞梦想;同呼吸共命运;小城大爱为您而来;关爱启智.共同涂鸦;组建瓷娃娃培训基地;鼓励残疾人就业购买工艺品;助残家庭学生上大学;爱绽放.心美丽.环保宣讲;献爱心.护眼睛.好牙齿.保健康;天蓝地绿自由呼吸;助残圆梦;微梦想有真爱;关爱自闭症;环保酵素救地球宣讲;维护狮爱林绿色环保行;健康关爱—走进沈北社区;狮爱进万家服务嘉年华;十八道岭狮爱小学植树;狮爱走进东北大学;圆梦北京助残;助学兴教.让爱传递;狮爱植树共建蓝天……

2014-2015年度,狮友因爱心而凝聚,为爱心而奉献,本着出心,出力,出席,出钱的“四出精神”让社会感动,让受助人感动,让狮子会感动,让自己感动。

六、各专项工作井然有序,专业委员会忠于所事

1.基金与募款。本年度131日,沈阳管委会举办:感恩。凝聚。慈善晚宴,会议共筹集善款131.4万。同时2014712015421日,狮友认捐中狮奖46茂文钟士42,还有鲁甸地震的捐款41.4万,共募集资金达250多万,3月底基金委员会启动茂文钟士宣传月,成立茂文钟士俱乐部。

2.宣传。本年度宣传委员会在狮子会内部加强微信平台建设,吸引大量社会人士关注狮子会,成功举办了狮爱电影展,狮爱徽章展,狮爱摄影展。沈阳管委会及服务队狮友充分利用社会资源在社会上加强社会公众媒体宣传力度,辽宁电视台、辽宁广播电视台、辽宁城市电视台、辽沈晚报、沈阳地铁、锦州火车站、及企业闲置LED大屏幕等网络媒体均有播放狮子会宣传片及图像。

3.联谊。联谊委员会成功举办狮友秋赏红叶活动和首届狮爱好声音活动。在足球,台球,羽毛球,太极拳,文学社等俱乐部的基础上,今年又先后成立了舞蹈俱乐部,演艺俱乐部、瑜伽俱乐部、书画俱乐部。

4.对外交流。本年度沈阳管委会对外交流能力大为增强,程钰惠主席跟随中狮联访问团先后访问韩国狮子会四个大区、访问台湾狮子会,与台湾十五个区会总监及狮友共同探讨国际交流与狮务。接待马来西亚10余人总监访问团、接待台湾总监狮友40余人访问团、接待韩国356-B访问团访问沈阳管委会。201541日,程钰惠主席率领15名狮友组成的赴韩国访问团,访问韩国356-B(大田)、354-A(首尔)狮子会。201542日,与韩国356-B(大田)签订缔结友好关系协议,并种下象征两区友好关系长青的松树,立下两区友好纪念碑。

5.和平海报。和平海报委员会赴成都学习后,积极做好前期宣导工作,辅导服务队走进学校,积极与校长、老师、孩子沟通宣导,指导孩子按评选标准画出心中的和平,收取作品初级筛选后,对符合条件的进行初级评选,评选后参加在杭州举办的和平海报中狮联评选。十一分区选送的锦州聋哑儿童苗云龙同学作品喜获一等奖,这是沈阳管委会第一次。

6.年会。年会委员会成功组织57名狮友参与在韩国仁川举行的53届东南亚年会,在国际舞台上沈阳管委会狮友一展风采,今年第98届夏威夷国际年会,年会委员会也一直在积极组织狮友参会。

7.紧急救灾。紧急救灾委员会主席沈军狮兄率副主席郑海狮兄、张晓穆狮兄赴云南鲁甸紧急赈灾、考察慰问。紧急救灾委员会与基金筹款委员会联合发起为鲁甸赈灾捐款,募得资金41.4万元。本年度紧急救灾委员会举办紧急救灾系统培训3次。

8.助残。助残委员会成功举办各服务队无障碍培训。积极组织助残圆梦、安排残疾人再就业、购买残疾人工艺品、组织为残疾人大学生助学捐款等多项大型服务。

9.关爱。互助关爱委员会今年与银行推出为微小企业融资项目,为有困难狮友推广红苹果等项目、与狮友企业联合举办工美年货大集。

10.法律。出台了关于众多狮友参与WV旅游项目的通告,出台了微信管理办法,俱乐部管理办法、对外交流提案、关于服务队(会议)流程及相关礼仪提案、关于加强会员保留减免注册费提案、管委会评选工作管理办法,出台了中国狮子联会沈阳会员管理委员会第二副主席、理事选举办法,监事选举办法等相关文件。

11.十周年庆典筹备。十周年庆典筹备委员会配合中狮联十周年委员会进行了大量前期有关历史资料的准备工作,组织采访拍摄了历届总监历程,贯彻中狮联有关会议精神,分配任务、协调文件、上报中狮联。沈阳管委会秘书处和荣誉委员会大力配合,组织参会代表,设立与十周年相对应的奖项。

以上是九个月来的在全体狮友努力下沈阳管委会取得的成绩。

七、今后努力的方向

进一步打造和谐团队,加强凝聚、感恩、向上的力量;进一步推动服务队在尊重、理解、合作的基础上塑造品牌服务项目;进一步建章立制,规范管理,落实提案跟踪反馈制度;进一步加强财务管理,争取将各服务队的服务经费统一管理;进一步加强宣传,扩大狮子会的社会影响力和感召力。

各位代表,狮子会是我们心灵的归宿,我们爱狮子会,我们是一家人,我们有力量在服务社会中实现我们的人生价值,相信在传承和发展中,沈阳管委会的明天一定会更美好!

谢谢大家!

                                    2015426

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